Vicerrectorado
 


Coordinación Administrativa

Atribuciones y/o Funciones

  • Coordinación de las acciones en materia de planificación, proyectos, control y estadísticas de las unidades administrativas que conforman el Vicerrectorado Académico, para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual y del Proyecto de Presupuesto del Vicerrectorado Académico.

  • Elaboración y presentación de las Estadísticas del Vicerrectorado Académico.

  • Proposición y evaluación de instrumentos e indicadores de gestión institucional necesarios y adaptados a las características específicas del Vicerrectorado Académico.

  • Aplicación de instrumentos técnicos emanados de la Dirección de Planificación y Presupuesto en el acopio de datos estadísticos que sirvan de base para la evaluación institucional.

  • Planificación, ejecución administrativa y financiera de los recursos asignados, de acuerdo a las normativas establecidas.

  • Celebración de convenios de compras, suministros y servicios dentro del ámbito de competencia.

  • Evaluación del proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios.

  • Procesamiento de requisiciones de compras, bienes y servicios de las diferentes unidades del Vicerrectorado Académico ante la Dirección de Administración.

  • Registro y análisis de las operaciones y transacciones de carácter financiero del Vicerrectorado Académico.

  • Manejo de los procesos administrativos en cuanto a formulación y control presupuestario del Vicerrectorado Académico.

  • Control y seguimiento de los inventarios de activos fijos del Vicerrectorado Académico.

  • Establecimiento de los procedimientos administrativos necesarios para la operación eficiente de los recursos financieros, gestionando ante las dependencias competentes las autorizaciones necesarias para la transferencia integral del mismo, así como las ampliaciones y transferencias que durante su ejercicio se requieran.

  • Control y seguimiento de la gestión administrativa de gastos e ingresos del Vicerrectorado Académico.

  • Custodia de fondos, valores y recursos financieros del Vicerrectorado Académico.

  • Control de la recaudación y distribución de los recursos financieros asignados al Vicerrectorado Académico y los generados por ingresos propios, de acuerdo a lo establecido en la programación presupuestaria, y las pautas y normas establecidas al efecto.

  • Presentación ante los órganos y autoridades competentes de reportes, balances e informes relacionados con la situación económica y financiera del Vicerrectorado Académico.

  • Atención de necesidades administrativas relacionadas con los recursos financieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos que integran la estructura del Vicerrectorado Académico.

  • Ejecución de los procedimientos relacionados al área, indicados en el manual de SIGECOF, correspondiente a Administración.

  • Participación en la elaboración del Plan Estratégico de la Universidad de Carabobo.

  • Presentación del Proyecto de Presupuesto Anual para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia académica de docencia de pregrado, postgrado, investigación y desarrollo curricular.

  • Administración de los recursos presupuestarios y financieros que le sean asignados en la distribución del presupuesto de gastos de la Universidad de Carabobo.

  • Recomendación al Vicerrector Académico y demás miembros de las unidades administrativas sobre la creación, organización, redefinición, cambios y eliminación en las estructuras y unidades administrativas correspondientes, siguiendo los criterios técnicos establecidos por la Dirección General del Rectorado.

  • Demás que señalen las leyes, reglamentos y el órgano al cual se encuentra adscrito.

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