DETALLES DEL PROYECTO

RESPONSABLE(S):

CédulaNombreCorreo ElectrónicoTeléfonos
V011836474ROBLES ROSALES OLGA Colgacristinarobles@hotmail.com0414-4626236

TITULO DEL PROYECTO

Diseño del Sistema de información con soporte TIC¿s para la optimización de la información, registro y control estudiantil del área de postgrado

FACULTAD A LA QUE PERTENECE

Ccs. Econ. y Sociales

ACTIVIDAD DEL ARTICULO 42 DE LA LOCTI CON LA CUAL SE RELACIONA EL PROYECTO

Ordinal 8, Aparte c

PROBLEMA DEL PROYECTO

La dirección de control de estudios, en su acción de democratización de la información y la modernización de los sistemas de información, como parte de la estrategia dirige su gestión de crear un sistema de información, registro y control el ingreso, permanencia y egreso de los alumnos de FaCES, este se encuentra en la búsqueda de una solución efectiva que satisfaga las necesidades de procesamiento de datos e información de los 2000 alumnos adscritos a los distintos programas de especialización, maestrías, que faciliten la toma de decisión efectiva, coordinar y controlar los procesos de administración académica, de acuerdo a las pautas establecidas por la UC, busca la construcción de una solución tecnológica fundamentada en el soporte en la creación de un sistema de información integral con programación y uso de software libre de alto rendimiento para su respectivo diseño y con soporte virtual, apoyados en las nuevas tecnologías de información y comunicación.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

¿ Mantener un registro actualizado y en línea de los expedientes de los alumnos adscritos a cada uno de los programas de especialización y maestrías, con base de datos sólidas. ¿ Llevar mayor control y seguimiento de las gestiones educativas que se realiza desde los distintos programas de especialización y maestrías, en cuanto a consignación de notas, actas y demás procesos inherentes, vía Web. ¿ Optimizar los procesos para la inscripción vía Web, que se realizan de forma cuatrimestral. ¿ Registro académico por escuela, por niveles de estudio, pensas de estudios, semestres y secciones que cursa, desde el primer cuatrimestre hasta egresar, con posibilidad de comunicación remota. ¿ Registro automático de los movimientos académicos, llevados a cabo por el Alumno(a) desde el internet y su Prosecución de Estudios. ¿ Registro y Control de la Matricula inicial, Modificación de Matricula y Resumen Final para la emisión de Documentos Probatorios de Estudio. ¿ Mantener un registro de las calificaciones (record estudiantil) de los Alumnos, con la finalidad de generar la certificación de calificaciones por año lectivo y el resumen final de rendimiento estudiantil de cada escuela, en la cuenta de cada alumno. ¿ Emisión de comprimidos de notas y demás documentos académicos, vía Web. ¿ Actualizar los expedientes de registro de títulos y certificados para la emisión de documentos probatorios, con la finalidad de revalidarlos y convalidarlos, con previa solicitud vía Web. ¿ Generar estadísticas ON LINE de los alumnos, Matrícula Estudiantil y Persecución de Estudios, incluyendo, por niveles, escuelas, docentes, entre otros. ¿ Administrar los horarios de clases y transmitirlos vía Web. ¿ Posibilidad de asesorar vía ONLINE a la comunidad estudiantil y docente. ¿ Posibilidad de interconexión o comunicación, vía Chat, mns y video conferencia.

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

¿ Evaluar técnicamente la vida útil del sistema actual de SICAP. ¿ Planificar y diseñar el nuevo sistema de información de acuerdo a los estándares establecidos por las políticas de desarrollo de sistemas de la Universidad de Carabobo y la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. ¿ Determinar y evaluar el conjunto de opciones de modelos y esquemas de desarrollo y configuraciones más conveniente, a las exigencias del flujo de información de la dirección de Control de Estudios Sectorial. ¿ Presupuestar la inversión que se realizará con la planificación, diseño y desarrollo del sistema de información, para el pregrado. ¿ Adquisición de los equipos de computación de alto rendimiento, a fin de desarrollar el sistema. ¿ Instalación y configuración de los equipos de computación, impresora y servidor de alto rendimiento. ¿ Implantación progresiva por fases del sistema de información vía modular, en la facultad.

PRODUCTOS DEL PROYECTO

¿ Desarrollo de módulos para la inscripción de alumnos nuevos y regulares. ¿ Desarrollo de módulos para la administración del expediente de alumnos. ¿ Desarrollo de módulos para el egreso de alumnos, entre otros. ¿ Mejora inmediata y continua de las actividades y procesos de administración académica de los estudiantes. ¿ Alta satisfacción del usuario por la mejora del servicio, vía ONLINE. ¿ Entrada al ciberespacio y virtualización de la información y procesos de administración académica de los estudiantes.

DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROYECTO:

Facultad de Ciencias Econůmicas y Sociales

FECHA INICIO

31/03/2007

FECHA FIN

31/12/2007

MONTO DEL PROYECTO

Bs. 150.000.000,00, Bs.F. 150.000,00
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