DETALLES DEL PROYECTO

RESPONSABLE(S):

CédulaNombreCorreo ElectrónicoTeléfonos
V004631415NIÑO R ZULAY Mznino@uc.edu.ve0414-4294108

TITULO DEL PROYECTO

Automatización de la Unidad de Administración del Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico de la Universidad de Carabobo (CDCH-UC).

PERTENECE A

Vicerrectorado Académico de la Universidad de Carabobo

ACTIVIDAD DEL ARTICULO 42 DE LA LOCTI CON LA CUAL SE RELACIONA EL PROYECTO

Ordinal 8, Aparte c

PROBLEMA DEL PROYECTO

La Unidad de Administración del Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico de la Universidad de Carabobo (CDCH-UC), tiene la responsabilidad de procesar y tramitar la cancelación de todas las subvenciones que otorga este Organismo, a los profesores e investigadores la Universidad, cuya población se estima en 361 investigadores adscritos. De tal manera que maneja una gran cantidad de información que debe fluir, entre la institución y los investigadores, por lo que se plantea la necesidad de implementar mecanismos tecnológicos de punta que permitan ordenar, actualizar y administrar la información en forma rápida y eficiente, dando celeridad y oportuna respuesta en la ejecución de los diferentes trámites que se llevan a cabo en la mencionada Unidad de Administración. Para lograr el objetivo de elevar tecnológicamente la actividad y funcionalidad de esta Unidad se hace necesario la creación de un Sistema de Administración de Subvenciones, un Sistema de Inventario y un Sistema automatizado de elaboración de cheques, Sistema de información sobre la disponibilidad de los proyectos, un Sistema de información sobre la programación presupuestaria y un Sistema de Control de cheques emitidos y de Órdenes de Pago

OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Dar mayor celeridad a los procedimientos y trámites administrativos del CDCH-UC 2. Ofrecer un servicio rápido y eficaz a los investigadores y usuarios del CDCH.-UC

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1. Levantamiento de información 2. Diseño y planificación de la base de datos. 3. Programación del sistema. 4. Manual de usuario. 5. Capacitación del personal.

PRODUCTOS DEL PROYECTO

1) Implementación de una plataforma que permita la automatización de los procesos llevados a cabo en el departamento de Administración de CDCH-UC. 2) Mejoras en el servicio prestado a los investigadores de la UC por parte del CDCH, en razón de la disminución de los cuellos de botellas que se presentan actualmente en el procedimiento del trámite.

DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL PROYECTO:

OTRA (especifique)

DEPENDENCIA ESPECIFICA

Vicerrectorado Académico de la Universidad de Carabobo

FECHA INICIO

01/01/2008

FECHA FIN

01/11/2008

MONTO DEL PROYECTO

Bs. 150.000.000,00, Bs.F. 150.000,00
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