El funcionamiento del Modelo Ecológico de Gestión Ambiental de la Universidad de Carabobo, MEGA-UC, está basado por una parte, en la conformación de una Comisión Universitaria, con representantes de todas las Facultades y de otras dependencias universitarias, la cual se encargará de planificar en conjunto con la coordinación las actividades para la implementación de los diferentes programas en cada una de esas instancias. Por otra parte, debe existir una estructura organizativa, con personal fijo, que garantice la operatividad, seguimiento, control y mejoramiento de los programas.

La Coordinación de MEGAUC, está a cargo de la Dirección de Prevención de Incendios, Protección y Seguridad (PIPSUC).

- Coordinación del programa

En la Tabla 5, se señala quién coordina la comisión en la presente fecha.

Cargo	Nombre	Teléfono	Correo
Coordinadora	Prof. María Luisa de Armando	0241-8089372	megauc@gmail.com
Coordinadora Administrativa	Ing. Grizalema Smith

La Comisión fue nombrada por la ciudadana rectora en fecha 30 de mayo de 2008 y está integrada por representantes de cada Facultad y otras dependencias de la Universidad de Carabobo.

Dependencia	Representante	E.mail
FACYT	Francisca Grimón	fgrimon@uc.edu.ve
	Rafael Rodríguez	rodriguezra@uc.edu.ve
FCS	Lisbeth Loaiza	lloaiza@uc.edu.ve
	Mariangela Castillo	mariangcastillo@uc.edu.ve
	Iris Terán (sede Aragua)	ieteran@uc.edu.ve
FACE	Yadira Chacón	yachacon@hotmail.com
FACES	Delis Gonzáles	dgonzale@uc.edu.ve
ODONTOLOGIA	FrancysViaña	kachyviana@hotmail.c​om
INGENIERIA
	Mariela Aular	mariaular@hotmail.com
FCJP
	Jorge Lozada	jorgealozada@hotmail.com
FCU	Rui Cordero

La metodología seguida para el desarrollo y seguimiento del programa del reciclaje de papel y cartón contempla seis pasos.

1.-Sensibilización y concienciación, a través de charlas a toda la comunidad de la Universidad, entrega de material divulgativo, como son dípticos, afiches información en intranet y micros radiales.

2.- Dotación de equipamiento  que consiste en la entrega de cestas o cajas rotuladas para la segregación en los lugares de generación ( Oficinas) y la colocación de contenedores de capacidad 120 litros en lugares predefinidos e identificados para el reciclaje para que sirvan de centros de acopio temporales.

3.- Arranque del programa en  las dependencias se da luego de que se dictan las charlas de sensibilización  y  consiste en entregar las cestas y colocar los contenedores en la dependencia  que se está incorporando al reciclaje.

4.- Aseguramiento de la operatividad depende de varias instancias: En primer lugar existe una Comisión Universitaria, nombrada por la Rectora, para la planificación de las actividades contempladas en el Modelo Ecológico de Gestión Ambiental.

5.- Seguimiento y control lo lleva a cabo la coordinación de la Comisión MEGAUC..

6.- Mejora Continua
En  conocimiento de inconvenientes o fallas en el desarrollo del programa, se procede a analizar alternativas de respuesta y luego se pasa a su implantación.

• Incluir Procedimientos de Recolección de Papel y Cartón, que están a continuación:


• Procedimiento de recolección de papel y cartón reciclable

Responsable: El supervisor del personal de limpieza de  las oficinas, es responsable de que el procedimiento  sea conocido por todo el personal de limpieza y que éste se lleve a cabo como lo  previsto.

Paso 1: El personal de limpieza de las oficinas deberá retirar y trasladar las cestas, cuando éstas estén  llenas con papel reciclable,  hasta el contenedor ubicado en  los pasillos o en las  adyacencias de las oficinas.

Paso 2: El personal de limpieza vaciará el contenido de las cestas en el contenedor cerciorándose que no contenga contaminantes (papel carbón, plásticos, vasos, cartones de jugo, papel toilette o de servilletas).

Paso 3: El supervisor del personal de limpieza velará por la limpieza y el buen uso de los  contenedores ubicados en los pasillos. En caso de contener material diferente a papel reciclable, extraerlo del mismo, para evitar su contaminación.

Paso 4: El personal de limpieza o el encargado del reciclaje en la dependencia, vaciará el contenido del contenedor en sacos reusables, cajas de cartón o bolsas plásticas, en caso de que los mismos se llenen antes de la fecha de recogida por parte del camión de recolección externa, continuar paso 5. Caso contrario, esperar fecha de recogida según cronograma y rutas de recolección y trasladar los contenedores con ruedas hasta el punto de recolección del camión, continuando el procedimiento en  el paso 6

Paso 5: El material reciclable  se almacenará temporalmente en un lugar accesible al camión de recolección.

Paso 6: El supervisor del personal de limpieza velará porque  el centro de acopio del papel y cartón se mantenga en orden y limpio.

• Procedimiento para recolección de cartón:

Paso 1: Trasladar las cajas al lugar de acopio designado por la dependencia.

Paso 2: Si las cajas presentan condiciones de deterioro, desdoblarlas y apilarlas; Si las cajas presentan buenas condiciones,  pueden utilizarlas para el vaciado de los contenedores o en caso de no darle uso, se procederá a desdoblarlas y apilarlas en forma ordenada.

Paso 3: Ordenar y almacenar las cajas según su condición hasta la recolección externa.

Paso 4: Ayudar a cargar el cartón hasta el camión de recolección externa.

Paso 5: Mantener el orden y limpieza en el centro de acopio.

Nota Importante:

Es responsabilidad de cada dependencia instruir al personal obrero de limpieza de oficinas a dar cumplimiento con el procedimiento de recolección del material reciclable.
Procedimientos

• Procedimiento para la recogida del papel y cartón por parte del camión

Responsables: La Coordinación  de MEGAUC programara las rutas de recorrida del camión y las  fechas de recogidas periódicas del papel y cartón en las dependencias; La Dirección de Mantenimiento y Servicio, deberá designar el personal obrero que acompañara al chofer y deberá enviar el camión a realizar la recogida del papel y cartón según el cronograma de recogida enviado por la coordinación. Las Dependencias, deberán trasladar el papel y cartón acumulado a los puntos de recogida previamente acordados.

Paso 1: La coordinación MEGAUC elaborará  el cronograma y  decidirá las rutas de recolección. Este cronograma de recolección del papel y cartón será enviado trimestralmente a  la Dirección de Mantenimiento y  Servicio y a todas las dependencias adscritas al programa de reciclaje de papel y cartón. Así mismo se publicará en Tiempo Universitario y en el portal de la UC.

Paso 2: Las Dependencias y Facultades conjuntamente con la Coordinación de MEGAUC, establecerán los puntos de recogida del material reciclable por parte del  camión de recolección.

Paso 3: La Coordinación de MEGAUC, informará a la Dirección de Mantenimiento y Servicio sobre los puntos de recogida por parte del camión de reciclaje

Paso 4: La Dirección de Mantenimiento y Servicio realizará la recolección quincenal según cronograma y rutas preestablecidas.

Paso 5: Al llegar el camión a cada Dependencia y/o Facultad, el material reciclable deberá estar en el punto seleccionado para la llegada del camión y  se procederá a cargar el material reciclable de la siguiente manera:

1. Si se dispone de sacas en el camión:
1. Vaciar el contenido de sacos o bolsas plásticas en sacas separadas según el tipo de material reciclable.
2. Si no se dispone de sacas en el camión:
1. Dividir el camión en zonas: una para papel de archivo, otra para mixto y otra para cartón.
2. Vaciar el contenido de sacos y bolsas plásticas según la división realizada al camión.
3. Si el material está contenido en cajas de cartón, cargarlas al camión directamente.

Paso 6: El personal de Mantenimiento y Servicio encargado del camión registrará en la planilla “Control de Recolección de Papel y Cartón” la existencia o no de material reciclable y solicitará al responsable de la dependencia o facultad o a quien éste designe la firma de dicha planilla.

Paso 7: El personal de Mantenimiento y Servicio trasladará el material reciclable hasta la empresa recuperadora.

Paso 8: El personal de Mantenimiento y Servicio Supervisará el  pesaje del material reciclable que se esté comercializando con la recicladora.

Paso 9: El personal de Mantenimiento y Servicio recibirá de la empresa recicladora la  factura y  el cheque por concepto de pago del material de reciclaje comercializado

Paso 10: El personal de Mantenimiento y Servicio entregará a la coordinación de MEGAUC el reporte,  la factura y cheque correspondiente a la comercialización.

Paso 11: La Coordinación de MEGAUC elaborará un informe y remitirá la factura y cheque a la Dirección Administrativa del Rectorado.