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1. La Feria Internacional del Libro de la Universidad de Carabobo está dirigida a
promocionar la producción de empresas editoriales y universidades nacionales. Los
distribuidores deben presentar certificación de la representación que ostentan para fungir
como tales en el territorio nacional.
2. El Comité Organizador se reserva la facultad de anticipar, prorrogar, extender o suspender total o parcialmente el evento, motivado a causas imputables al ente organizador, tales como: caso fortuito, fuerza mayor o riesgo imprevisible, que impidan o
dificulten la realización de dicho evento.
3. La instalación y el desmontaje de los expositores se deben hacer en el lapso indicado. Fuera de este lapso, el Comité Organizador no se hace responsable por los materiales dejados por el expositor en el recinto ferial.
4. Cada expositor debe portar en lugar visible, el distintivo que lo identifica como "expositor de FILUC 2011".
5. La publicidad (carteles, afiches, pendones y cualquier otro material) sólo se puede colocar dentro del stand. Queda prohibida la ubicación de mesas, sillas, exhibidores y otros enseres en los pasillos de circulación destinados al público.
6. Al entregar material en el depósito general de FILUC, el expositor debe presentar su identificación y permitir la visualización del material dado en resguardo, así como exigir comprobante de recepción.
7. El horario para trasladar grandes cantidades de material, desde el depósito general de FILUC al stand respectivo, es de lunes a domingo de 9:00 am. a 10:00 am.
8. Las ventas realizadas mediante las modalidades de Prima Académica, Descuentos por Nómina y cualquier otra línea de crédito que se apruebe y sea administrada por FILUC, tienen una comisión administrativa del 1,5% del total de las ventas realizadas por cada expositor.
9. El expositor realizará un descuento del 10%, sobre el precio de venta, a los estudiantes
de pregrado de la Universidad de Carabobo que realicen compras presentando el carnet
que los acredita como tales. No aplica para compras con la Prima Académica o cualquier
otro beneficio adicional.
10. No se permite el uso o exhibición de materiales prohibidos por las autoridades
venezolanas, que lesionen principios establecidos en la moral, la ética y las buenas
costumbres, tanto en forma de videos, cintas musicales y/o presentaciones en vivo.
Igualmente, queda prohibida la venta de libros u otros materiales en copias o con
reproducción ilegal que contravenga las disposiciones contempladas en las leyes
venezolanas.
11. Para la asignación definitiva del stand el comité organizador tomará en consideración
algunos criterios en relación con cada expositor:
- Aportes a FILUC
- Categorías de expositores (editoriales, distribuidores, librerías, otros)
- Historial de pago
- Conducta y cumplimiento de las condiciones generales en años anteriores
- Número de participaciones en FILUC
12. El Comité Organizador podrá disponer de los espacios contratados por los expositores
cuando éstos no hayan cancelado la totalidad del costo del stand para la fecha del
30/09/2011 y deducir del monto cancelado el 20%, para cubrir gastos administrativos y de
montaje.
13. Ningún expositor podrá ceder, traspasar o subarrendar sus espacios y servicios a
terceros, ni intercambiar entre sí los espacios asignados.
14. No se admite la participación de expositores que mantengan deudas u obligaciones
con el Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro FILUC y tengan o hayan
tenido querellas judiciales con organizaciones feriales, por sí o por interpuesta persona en
pretéritas exposiciones, cuyo objetivo sea la exhibición de libros, formas impresas y/o
materiales conexos con el libro.
15. Todos los expositores deben cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), en la Providencia
0257: "Normas generales de emisión y elaboración de facturas y otros documentos"; caso
contrario la Universidad de Carabobo no garantiza el pago de las facturas que incumplan
con tales requisitos.
16. El Comité Organizador de FILUC, con la finalidad de conocer y evaluar el desarrollo del
evento, hará uso de encuestas o cualquier otro instrumento de recolección de datos
relacionados con la exposición. El expositor se compromete a facilitar dicha información.
17. Los expositores que violen los acuerdos establecidos en la presente normativa serán amonestados en forma escrita por el Comité Organizador y, de reincidir en la falta, serán objeto de sanción o veto para participar en futuros eventos.
18. Lo no dispuesto en estas normas queda supeditado a la aprobación del Comité Organizador.
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