TITULO DEL CARGO
SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO: 14014 NIVEL: 6
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL

Supervisar las actividades técnicas y administrativas referentes a proveeduría, compras, custodia de materiales y/o equipos, mensajería y demás bienes de consumo, controlando y ejecutando las solicitudes de mantenimiento y reparaciones, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones universitarias.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales e indirectamente por ejecución presupuestaria.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel de unidad/sección.

SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades administrativas y/o académicas, con el personal a su cargo, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar, lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de servicios, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes, tales como: polvo.

RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIÓN:
Ingeniero Industrial.

EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva, de carácter operativo y supervisorio en el área de servicios generales de una dependencia y/o unidad.

 

B) EDUCACIÓN:
Técnico Superior Universitario en Mantenimiento, Mantenimiento Industrial o carrera afín.

EXPERIENCIA:
Cinco (5) años de experiencia progresiva, de carácter operativo y supervisorio en el área de servicios generales.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Procedimientos modernos de oficina.
Administración de bienes y custodia de materiales.
Supervisión de personal.
Principios de administración pública.
Principios y prácticas comerciales.
Hojas de cálculo.
Procesadores de palabras.
Sistemas operativos.
Contabilidad.

HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tratar en forma cortés y efectiva al personal.
Redactar correspondencia y circulares.
Impartir órdenes.

DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de un microcomputador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Técnicas de supervisión y control.
Relaciones humanas.