Asuntos Legales

• Redacción de dictámenes o informes legales escritos en respuesta a consultas solicitadas por la Dirección de Recursos Humanos en materia laboral y administrativa.
• Asesoramiento a la Dirección de Recursos Humanos, sobre solicitudes de distintos departamentos y dependencias de la Universidad en materia laboral y administrativa.
• Producción de análisis y dictámenes sobre solicitudes de jubilación e incapacidades (personal docente, administrativo y obrero) según la normativa legal universitaria.
• Sustanciación y tramitación de expedientes relacionados con procedimientos de destitución de personal administrativo y expedientes disciplinarios.
• Evaluación, Seguimiento y Control de Permisos Remunerados, no remunerados, comisión de Servicios, reincorporaciones y cualquier otra situación administrativa del trabajador.
• Atención y asesoría al personal docente, administrativo y obrero sobre asuntos relacionados con sanciones disciplinarias, prestaciones sociales, jubilaciones, despidos injustificados, contratación colectiva y demás temas en materia laboral y administrativa.
• Tramitación de despidos del personal obrero y de distintos documentos legales y casos ante la inspectoría del trabajo, tribunales y demás oficinas públicas.
• Información sobre relación de sueldos solicitada por tribunales y realización de trámites de depósito ante estos,  correspondientes a medidas de embargo.
• Atención a abogados y tribunales que presenten medidas de embargo o similares, procediendo a su ejecución.
• Análisis de textos legales, expedientes laborales (en materia laboral y administrativa) de doctrina y jurisprudencia para dar fundamento jurídico  a las decisiones de la institución.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad y Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.

Comisión de Asesora de Recursos Humanos

Esta Comisión no tiene personal adscrito, toda vez que se conforma a momento de surgir necesidades de implantación de programas o planes referentes a la Administración de Recursos Humanos.

Planificación y Control de Recursos Humanos

• Coordinación y Seguimiento de los Planes de Recursos Humanos de las dependencias y los Institucionales.
• Previsión de requerimientos de recursos humanos para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales y de las atribuciones descritas en el Manual de Organización.
• Asesoría a cualquier instancia interna en materia de definición de estructuras posicional de cargos y administración de recursos humanos en la Universidad.
• Análisis de las propuestas de incorporación de cargos y puestos en las estructuras organizativas vigentes en el Manual de Organización de la Universidad.
• Realización de estudios y escenarios de carácter general y específico del impacto de las variaciones en conceptos  contemplados en las remuneraciones.
• Análisis del impacto que producen los incrementos en las escalas salariales de los trabajadores.
• Análisis e interpretación de las directrices de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)
• Ejecución de auditorías internas en áreas inherentes a la administración de recursos humanos, (nóminas, funciones, cargos, remuneraciones).
• Establecer lineamientos en cuanto a las especificaciones de funciones y perfiles de los cargos contenidos en el Manual Descriptivo de Cargos.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración de normas y procedimientos de los procesos en materia de recursos humanos.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia

Evaluación Organizacional

• Programación, elaboración y control de planes de inserción laboral, programas sociales  y clima organizacional
• Elaboración de Planes de Gestión de Recursos Humanos.
• Administración de los planes de desempeño y sociales para el  personal que permita medir el valor actual del individuo y el potencial del mismo para emprender su desarrollo personal y organizacional.
• Identificación de indicadores de la gestión de los Subsistemas de Recursos Humanos y consolidación de estos a nivel central, considerando la gestión centralizada y desconcentrada.
• Realización de estudios de clima organizacional.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración de normas y procedimientos de los procesos en materia de recursos humanos.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.

Registro e Información

• Elaboración de la Política Archivistica  y normas de la Unidad.
• Custodia y conservación de los expedientes del personal.
• Clasificación, incorporación, actualización y expurgo de los documentos en los expedientes del personal activo (Docente, Administrativo y Obrero), de la Universidad y del personal inactivo.
• Custodia de los expedientes disciplinarios.
• Mantenimiento y control del registro actualizado de los expedientes.
• Coordinación de los procesos de modernización tecnológica de expedientes.
• Mantenimiento y  restauración de la documentación y de los expedientes.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.

Administración y Servicios

• Planificación y control del presupuesto asignado.
• Administración de los recursos económicos, financieros y materiales asignados.
• Preparación del proyecto y anteproyecto de presupuesto consolidado de la Dirección.
• Garantía de la eficiente utilización de los recursos asignados.
• Cumplimiento de las normas e instructivos técnicos de las áreas de competencia.
• Elaboración del Plan de Compras anual de la dependencia.
• Suministro de materiales y equipos a las distintas unidades y/o departamentos que conforman nuestra Dirección.
• Coordinación de los procesos de comunicaciones y publicaciones de la Dirección.
• Administración y control del Sistema de Documentos
• Orientación a cada unidad de la Dirección de Recursos Humanos en cuanto a:
• Normas, criterios e instrumentos para la elaboración del Plan Operativo Anual.
• Integración de los planes operativos de las diferentes unidades de la Dirección de Recursos Humanos, para generar el Plan Operativo de la Dependencia.
• Reporte a las instancias correspondientes de la ejecución física de metas de la Dirección.
• Emisión de Constancia de trabajo
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.

Nómina y Prestaciones Sociales

• Verificación de la exactitud y sinceridad de los pagos de las remuneraciones, pensiones y jubilaciones y demás asignaciones de personal de la Institución.
• Cumplimiento de las normativas que en materia de administración financiera en el sector, establecidas por los entes Rectores.
• Elaboración de las diferentes nóminas según el tipo de personal de acuerdo al cronograma establecido.
• Verificación de la correcta elaboración de las nóminas de pago según el tipo de personal.
• Elaboración de cálculos por conceptos tales como: intereses de prestaciones sociales y prestaciones sociales.
• Mantenimiento de registro de remuneraciones percibidas y adelantos.
• Liquidación de prestaciones sociales al personal docente, administrativo y obrero por jubilación, inhabilitación, finalización o rescisión de contratos, renuncias, fallecimiento, despido o adelanto de prestaciones.
• Procesamiento del movimiento de nómina del personal docente, administrativo y obrero, por transferencia de estatus (activos, jubilados o pensionados), en referencia al depósito de las prestaciones sociales.
• Registro y control de los fideicomisos del personal universitario.
• Administración de los servicios de certificación, trámites y gestión relativas al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
• Orientación al personal de la institución relacionada con nomina y prestaciones sociales
• Elaboración de normas y procedimientos de los procesos en materia de recursos       humanos.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.

Información y Gestión de Personal

• Diseño de los lineamientos generales y específicos relacio
• Auditoria de los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal en base a las necesidades y especificaciones técnicas de la unidad solicitante.
• Análisis de requerimientos y  ejecución de los procedimientos administrativos  para el procesamiento de los movimientos de nómina (ingresos, contratos, permisos, traslados, reincorporaciones, modificaciones de datos, cambios de dedicación, reconocimiento de antigüedad, corrección de fechas de ingresos, modificación de horas, ascensos, desincorporación de la nómina), pertinentes al personal docente, administrativo y obrero.
• Garantiza que los ingresos de personal a cargos de carrera se haya ejecutado en cumplimento de los normativas establecidas.
• Procesamiento de  órdenes de pago de acuerdo con los cálculos efectuados, al personal docente, preparadores, administrativo y obrero.
• Asesoría a las unidades sectoriales de recursos humanos en materia de su competencia.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.

Servicios al Personal

• Diseño de los lineamientos generales y específicos relacionados con el  otorgamiento de Beneficios de carácter socioeconómico contemplados en los convenios de trabajo.
• Administración y procesamiento de solicitudes para la administración de cláusulas socio-económicas y beneficios contractuales por convenios de trabajos suscrito por la Universidad de Carabobo y Gremios Docentes, Administrativos y Obreros, Activos y Jubilados.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.
• Coordinación del proceso de inserción laboral de acuerdo a exigencias legales.
• Elaboración de los análisis estadísticos relacionados con el ausentismo, a los fines de determinar costos e implicaciones administrativas.
• Coordinación y Administración del Plan HCM del personal Obrero.
• Garantía de que los beneficios otorgados a los jubilados y sobrevivientes sea disfrutados por el Titular de este (Fe de Vida)
• Determinación de costos por la administración de los beneficios socio económicos
• Procesamiento de  órdenes de pago de acuerdo con los cálculos efectuados, al personal docente,  administrativo y obrero.
• Atención y orientación a los familiares de los trabajadores fallecidos  de la Institución, en cuanto a canalización y tramitación de beneficios.
• Asesoría a las unidades sectoriales de recursos humanos en materia de su competencia.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad

Capacitación y Formación Continua

• Desarrollo de un Sistema de Capacitación y Adiestramiento centrado en los requerimientos y especificaciones de los Proyectos establecidos en la Institución.
• Planificación y programación de capacitación para el personal administrativo, docente  y obrero, según las necesidades detectadas en las diferentes dependencias.
• Coordinación y Ejecución de los Planes de Adiestramiento del Personal en coordinación con las Unidades Sectoriales de Recursos Humanos.
• Control del desarrollo de los planes de adiestramiento por tipo de personal.
• Evaluación e informe del impacto del adiestramiento en el contexto laboral (Post-Adiestramiento).
• Programación, Coordinación y Control de las actividades del Comité de Adiestramiento
• Coordinación de las actividades de adiestramiento conjuntamente con los supervisores de cada dependencia para la selección del personal que cumplirá las actividades de adiestramiento programadas.
• Control y Actualización de los registros del personal participante,  en los programas de formación y desarrollo.
• Diseño y mantenimientos del sistema de capacitación de Personal
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.

Administración de Recursos Humanos

• Coordinación y Seguimiento de los Planes de Recursos Humanos de las dependencias y los Institucionales.
• Previsión de requerimientos de recursos humanos para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales y de las atribuciones descritas en el Manual de Organización.
• Asesoría a cualquier instancia interna en materia de definición de estructuras posicional de cargos y administración de recursos humanos en la Universidad.
• Análisis de las propuestas de incorporación de cargos y puestos en las estructuras organizativas vigentes en el Manual de Organización de la Universidad.
• Realización de estudios y escenarios de carácter general y específico del impacto de las variaciones en conceptos  contemplados en las remuneraciones.
• Análisis del impacto que producen los incrementos en las escalas salariales de los trabajadores.
• Análisis e interpretación de las directrices de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)
• Ejecución de auditorías internas en áreas inherentes a la administración de recursos humanos, (nóminas, funciones, cargos, remuneraciones).
• Establecer lineamientos en cuanto a las especificaciones de funciones y perfiles de los cargos contenidos en el Manual Descriptivo de Cargos.
• Producción de informes de control de la gestión, para medir la eficacia y la eficiencia de la gestión.
• Elaboración de normas y procedimientos de los procesos en materia de recursos humanos.
• Elaboración el Plan Operativo Anual de la Unidad.
• Suministro de información oportuna que requiera la máxima autoridad de la Dependencia.